第1条（目的）
本規程は、個人情報保護法に基づき、当団体（鯖江ファンクラブ実行委員会）が運営するファンクラブにおいて取得する会員の個人情報を適正に取り扱い、会員の権利利益を保護することを目的とする。
第2条（取得する個人情報）
当団体が取得する情報は、次のとおりとする。
1. 氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス
2. イベント参加履歴
3. その他ファンクラブ運営上必要な情報
第3条（利用目的）
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用する。
・ファンクラブ会員登録・管理
・会員証（デジタル含む）の発行
・イベントの案内および運営
・メールマガジン・SNSによる情報配信
・問い合わせ対応
・サービス向上のための分析
・法令に基づく対応
第4条（取得方法）
個人情報は、以下の方法により取得する。
・入会申込フォーム（WEB）
・紙申込書
・イベント受付
・適法かつ公正な手段により取得する。
第5条（安全管理措置）
当団体は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、以下の措置を講じる。
1. 組織的安全管理
個人情報管理責任者の設置
2. 技術的安全管理
パスワード管理
3. 人的安全管理
守秘義務契約
第6条（第三者提供）
本人の同意なく第三者に個人情報を提供しない。ただし、以下の場合を除く。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命・身体・財産の保護のため必要な場合
3. 国または地方公共団体からの法令に基づく要請がある場合
第7条（開示・訂正・削除・利用停止）
会員本人から自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合は、法令に基づき速やかに対応する。
第8条（漏えい時の対応）
個人情報の漏えい等が発生した場合は、事実関係を速やかに調査し、必要に応じて本人および関係機関へ報告する。
第9条（保管期間）
会員の個人情報は、退会後1年間保管し、その後適切な方法で廃棄または削除する。
第10条（改定）
法改正または運営内容の変更に応じて、本規程を改定する。
附則
本規程は令和8年7月1日より施行する。